La nueva LOPD ha supuesto la implementación de una serie de cambios y requisitos para las empresas que las obligan a adaptarse a la ley con respecto al tratamiento, organización, almacenamiento y protección de la información personal de los usuarios. Debido a nuestra experiencia en el sector, en ClickDatos entendemos que, especialmente para autónomos y empresas de reducido tamaño, realizar los cambios oportunos por su cuenta y no contratar a una empresa especializada puede ser tentador.
Para que tomes una buena decisión, fundamentada e informada, hemos recopilado una serie de razones y argumentos que te ayudarán a desarrollar este proceso con las máximas garantías.
¿Por qué adaptarse a la ley con recursos propios?
El motivo principal para no contratar ayuda externa suele ser ahorrarse dinero. Bien porque la situación financiera de la empresa obligue a priorizar otro tipo de inversiones, bien porque se considere que el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no es una prioridad dentro de la empresa, destinar recursos financieros a algo que no tiene una repercusión directa sobre los resultados empresariales puede parecer una mala idea.
Otra razón es que, gracias a la existencia de herramientas online y otro tipo de servicios, cada día es más fácil subcontratar las tareas y, aunque esto suponga una pérdida de control sobre tu base de datos, puede parecer una solución más rápida y sencilla que hacer un análisis interno y ejecutar los cambios que sean necesarios en este sentido.
Argumentos en contra de la autogestión en la nueva LOPD
Todos los argumentos citados anteriormente son perfectamente comprensibles, pero si nos fijamos más en detalle, el dicho «lo barato sale caro» puede ser más cierto que nunca:
El RGPD es una normativa muy específica y concreta que lleva asociadas muchas obligaciones en campos muy diversos, como la seguridad informática o los procesos de tratamiento de datos. Especialmente, si tu empresa es pequeña, hay muchas probabilidades que no dispongas de personal con la cualificación necesaria, lo que desembocará en dos problemas adyacentes:
1. Aumento de los costes de personal. Al no tener empleados formados específicamente en este ámbito, los mismos tardarán muchos tiempo en investigar cuál es la mejor manera de proceder. Por otro lado, habrá reuniones en las que se tenga que llegar a acuerdos sobre los procesos y se producirán errores que tendrán que solventarse a medida que los trabajadores se vayan familiarizando con la normativa.
Esta manera de trabajar repercute directamente en los costes de personal, ya que, por un lado, la productividad de los trabajadores caerá en picado y, por otra, afectará negativamente en el tiempo que dedican a realizar sus funciones habituales, por lo que también afectará a la productividad global de la empresa, que gastará mucho tiempo y dinero tomando decisiones y creando procesos.
2. El error humano. Al no estar trabajando con personas especializadas en la aplicación del nuevo reglamento, estarás exponiendo a tu empresa al error humano y arriesgándote a recibir multas millonarias por hacer una mala gestión de los datos de carácter personal.
¿Cómo me puede ayudar una consultora de datos como ClickDatos?
Las consultoras de datos son empresas que se dedican a ofrecerte asesoramiento profesional sobre la aplicación del RGPD. Somos profesionales del sector con experiencia, y sabemos dónde poner nuestros ojos para encontrar los errores y cómo solucionarlos; además, gracias a nuestra experiencia podremos asesorarte sobre cómo construir los procesos nuevamente para estar en sintonía con la ley y poder seguir funcionando de manera eficiente. En resumen, los consultores de datos:
– Realizaremos el trabajo de manera más rápida que cualquier persona no experta en la adaptación de la gestión de información personal al RGPD
– Ofreceremos un punto de vista neutral, basado en nuestra experiencia y conocimientos, aportando siempre valor. Por este motivo, todas las sugerencias de cambios se realizarán de manera objetiva, al contrario que cuando se realizan internamente, donde los implicados tienden a pensar más en el beneficio propio que en el global.
– Ofrecemos un conocimiento de la nueva ley extenso que nos permite valorar los riesgos y tratar cada situación bajo la perspectiva adecuada.
– Disponemos de un servicio jurídico asociado que, en caso de problemas, nos ayudará a encontrar la solución más favorable para todas las partes, protegiéndote ante posibles reclamaciones.
¿Cómo funciona el asesoramiento profesional?
En primer lugar, ofreceremos un servicio adaptado a las necesidades específicas de tu empresa y a su actividad comercial, por lo que sólo pagarás por los servicios que necesites.
En primer lugar, se realiza una consultoría en la que se evalúan los sistemas con los que se gestionan los datos, su nivel de protección y cómo están organizados. Una vez conozcamos esto, se analizarán los riesgos a los que se exponen en cada tratamiento y se elaborará un informe con los riesgos y las medidas para solucionar los mismos. Además, se creará un protocolo de seguridad que servirá como referente a nivel interno.
Para empresas que trabajen con servidores en la nube, se realizará un análisis similar al anteriormente citado, pero adaptado a las posibles brechas de seguridad informáticas asociadas a este tipo de almacenamiento.
También nos encargamos de todos los procesos legales, enviando las nuevas políticas de privacidad tanto a las bases de datos de proveedores como a los empleados y clientes y, sirviéndonos del soporte de nuestro servicio jurídico, adaptamos los avisos legales de la web o e-commerce, si existiese como parte de la plataforma digital.
En todo momento pondremos a tu disposición el equipo con la mejor formación en cada uno de los campos pertinentes para ayudarte con los asuntos legales, los tecnológicos o los funcionales.
Todas estas acciones te ayudarán a conseguir un certificado de cumplimiento de la nueva LOPD. Este documento, cuando recibas las auditorías periódicas que programa la ley, te ayudará a demostrar que tu empresa está adaptada al RGPD y dispone de todas las medidas de seguridad y protección para el tratamiento de tus bases de datos. No dudes en contactar con nosotros para pedir más información o comentarnos detenidamente tus necesidades específicas.
