La LOPD y la LSSI en una página web
Tener una web legal no significa añadir un pop-up que informe sobre lo relativo a la ley de cookies, tanto si las tiene como si no, y es mucho más que tener unos textos legales más o menos similares a los de otra página web.
Ley Orgánica de Protección de Datos, garantiza que si un usuario proporciona datos en tu página web, se mantengan debidamente protegidos. Hay que tener en cuenta lo siguiente:
- Tu identificación y/o la de tu empresa, junto a dirección o domicilio social.
- Identificación de los ficheros que contengan datos de usuarios (empleados, clientes, proveedores, etc…).
- Para qué se emplean los datos personales de los usuarios y si estos datos se cederán o no a un tercero, así como la manera de ejecutar los derechos de acceso y corrección de datos.
- Identificación del nivel de seguridad que se les aplica.
- Identificación del Responsable del Fichero.
- Elaboración del Documento de Seguridad.
- Inscripción de los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Los textos legales de una página web deben estar en un sitio visible y accesible para los usuarios, tal y como establece la Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI).
El nuevo reglamento europeo de protección de datos: establece mayores obligaciones y controles a todos los agentes que traten con datos personales, en especial, los que actúen por internet.
La finalidad de los textos legales es suministrar una serie de datos e información referente a la página web, como:
► La identificación del responsable
El nombre o denominación social y datos de contacto del responsable de la web, que serán: domicilio, dirección de correo electrónico, teléfono o fax, los datos del registro mercantil en caso de estar registrada, el NIF , el código de colegiado si el responsable ejerce una profesión regulada, el título académico, y el estado de la Unión Europea donde se consiguió.
► Del tratamiento y gestión de los datos personales
Toda la información que afecte al usuario en lo referente a su privacidad, sistemas de captura, finalidad de la información obtenido, servicios de terceros con acceso a datos de usuarios, transferencia internacional de datos si existiera, etc.
► Derechos de usuarios
Aquí es donde se exponen los derechos que tienen los usuarios en materia de protección de datos y comercio electrónico.
► Información sobre usos, responsabilidades y obligaciones
Todas las cláusulas de propiedad industrial, responsabilidad, condiciones de uso de la web.
► Las Cookies que descarga la web
Uno de los puntos más importantes a la hora de aplicar este reglamento es la necesidad de informar al usuario explícitamente de las cookies en nuestra página web.
► Condiciones generales de venta o condiciones de contratación
Solo aplica en aquellos casos en donde se incluya la venta de productos o servicios a través de la web que deben estar disponibles antes de la adquisición del producto o servicio.
Los trámites o pasos a seguir para celebrar el contrato, la lengua o lenguas en que se podrá formalizar el contrato, el derecho a desistimiento comercial, Política de devoluciones, los gastos de envío originales ,la garantía legal de la compra, etc.
Por otro lado, también debe de informarse sobre las medidas de seguridad según lo establecido en el artículo 9 de la LOPD:
“el responsable de una web deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural”
