multa 40000 euros felicitacion cumpleaños empleado clickdatos.es

Multa de 40.000€ por felicitar el cumpleaños a un empleado

AVISO IMPORTANTE

Desde el pasado 25 de Mayo de 2018, entró en vigor la aplicación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que modifica varios aspectos de la Ley de Protección de Datos del año 1995. Por lo tanto esta entrada podría estar desactualizada.

Ver las novedades del RGPD >>

Si tiene alguna duda o desea información personalizada, póngase en contacto con nosotros y estudiaremos su caso.

Puede parecer una broma, ¿verdad? Pues no lo es.

Muchas empresas, de forma espontánea o incluso dentro de su política de recursos humanos, felicitan a sus trabajadores el día de su cumpleaños. Una felicitación de palabra, un e-mail, una nota, un pequeño detalle como unas flores o una caja de bombones… pues debes saber que hacerlo es una total temeridad con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) en la mano.

Y no es una interpretación cualquiera de la ley, sino la interpretación de la propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que es quien hizo la advertencia.

Ten en cuenta que la fecha de nacimiento es un “dato de carácter personal”. Si tu empresa lo usa para cumplir con sus obligaciones laborales con la plantilla, entonces no necesitas el consentimiento de los trabajadores para hacerlo. Pero si utilizas la fecha de nacimiento para algo que no es una obligación laboral (y felicitar el cumpleaños obviamente no lo es) sin que el trabajador haya dado el consentimiento previo, entonces…. ¡tu empresa está cometiendo una infracción! Y se sanciona, como infracción leve, hasta con 40.000 euros. Un detalle de cortesía con tus trabajadores que te habrá salido muy caro.

Tu empresa archiva más información personal de los trabajadores de lo que a simple vista puede parecer y alguna es de carácter muy sensible. Fecha de nacimiento, domicilio, situación familiar, enfermedades, grado de discapacidad, datos bancarios, historial laboral… sobre todos estos datos cae el peso de la LOPD, una normativa muy estricta cuyos incumplimientos se sancionan con gran severidad.

Si necesitas información al respecto, estoy a tu disposición en www.ClickDatos.es.

Ricardo Pérez – Consultor LOPD

Artículos relacionados

Las principales infracciones del RGPD Establecer un correcto protocolo de protección de datos en una empresa u organización es un reto todavía mayor después de las infracciones del RGPD que establece este nuevo reglamento europeo. Si tienes preguntas sobre la importancia de aplicarlo, no...
En qué consiste el Privacy Shield El Privacy Shield es un certificado nacido en julio de 2016 que necesitan las empresas internacionales cuando quieren tratar con los datos de ciudadanos europeos, como los tuyos.Recientemente, se ha llevado a cabo la primera revisión y la respues...
Los requerimientos de la AEPD y cómo actuar ante ellos A partir del próximo 25 de mayo de 2018, habrás de prestar mucha más atención a los requerimientos de la AEPD, las siglas con las que se conoce a la Agencia Española de Protección de Datos.En la legislación española, a día de hoy está vigente la ...
Cómo funciona la cesión de datos a la policía La cesión de datos personales es una función que viene regulada en la LOPD. Con las modificaciones incorporadas en los últimos años en materia de protección de datos, aún siguen surgiendo muchas dudas sobre cómo cumplir adecuadamente con lo que estab...