La consultoría LOPD es uno de los servicios que te ofrece una consultoría de protección de datos. ¿Por qué este servicio se ha convertido en un requisito indispensable en el mundo empresarial?
A continuación, te lo contamos. Sigue leyendo.
La protección de datos es demasiado importante como para improvisar con ella
Efectivamente, ya que no solo se trata de tu ética como empresario, dirijas una organización grande o pequeña, sino que también es relevante para el futuro de tu negocio.
¿Por qué, entonces, te interesa contratar los servicios de una consultoría de protección de datos? En primer lugar, por el hecho de que un empresario, salvo que se haya especializado, por su formación, en este sector, desconoce las claves de la protección de datos personales.
Por lo general, un trabajador autónomo se dedica a mantener y hacer crecer su negocio y no dispone de tiempo suficiente como para especializarse en asuntos como la protección de datos. En este sentido, vale la pena externalizar esta faceta que afectará a su actividad profesional.
Un aspecto que puede resultar complejo y farragoso y del que se encargarán con más éxito y capacidad de maniobra los consultores, que cuentan con una cualificación especial en la materia. De esta manera, la delegación de esta función transversal al trabajo del empresario le permitirá dedicarse 100 % a sus actividades, con la seguridad de que los datos personales están a buen recaudo.
La LOPD y otras normativas a cumplir
Una de las principales ventajas de recibir el asesoramiento de una consultoría de protección de datos es que vas a poder cumplir con la legalidad exigida en esta parcela. No se trata solo de respetar los derechos de tus trabajadores y clientes, sino también de cubrirte las espaldas respecto a las sanciones que te pueden caer.
Toma nota de ellas: estas pueden imponerse por infracciones leves, graves y muy graves. Las multas por las primeras oscilan entre 900 y 40 000 euros, por las segundas entre 40 001 y 300 000 y por las últimas entre 300 001 y 600 000. Pero, además, las sanciones, sobre todo si las infracciones se dan con reiteración, pueden provocar inhabilitaciones o parones en las actividades de la empresa. Se trata lógicamente de inconvenientes que ninguna empresa, por prestigio y economía, se puede permitir.
Así que el asesoramiento legal resulta fundamental para cumplir leyes como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y sus actualizaciones, la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE) o el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). Este último amplía las garantías relativas a la protección de datos personales en el ámbito comunitario. Establece, aparte, sanciones más fuertes, por lo que es imprescindible ponerse al día a la hora de cumplir sus preceptos.
Este asesoramiento jurídico es capital ante las posibles inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o las denuncias que puedan llegar por parte de los trabajadores o clientes. Ten en cuenta que puedes recibir requerimientos respecto a los ejercicios de los derechos. Conviene, por tanto, contar con informes técnicos que anticipen y eviten los posibles problemas que puedan surgir.
Asimismo, convendrá que sepas si tienes que contratar a un Delegado de Protección de Datos (DPO), que es una figura profesional de control y gestión de la información personal que ha implantado el RGPD. Recuerda que, aunque la tuya sea una de las consideradas pequeñas y medianas empresas, tienes la obligación de cumplir las normas que contiene el RGPD.
La necesidad de realizar una auditoría de la LOPD y del resto de normativas de protección de datos
Uno de los trabajos más relevantes que realizan las consultorías de protección de datos es el de auditar la información que maneja una organización. ¿Por qué te va a venir tan bien? Presta atención.
1ª fase
Lógicamente, se trata de un trabajo de estudio pormenorizado que se divide en varias fases. La primera de ellas consiste en la valoración de la situación de partida. No todas las empresas van a requerir las mismas soluciones, puesto que estas, aparte de del diagnóstico, dependerán de la naturaleza de sus actividades. Entre otras cosas, será importante analizar la enjundia de los datos que se manejan. Nos referimos a su nivel bajo, medio o alto.
En función de estos niveles y los análisis de los riesgos asociados a ellos, se aplicarán unos u otros protocolos de seguridad. Se estudiarán, por tanto, las medidas que habían sido implantadas previamente y los canales a partir de los que se recogían las informaciones. Será el momento de empezar a diseñar las nuevas a poner en práctica.
2ª fase
La segunda fase de estas consultorías ya consiste en empezar a instaurar, en función de los objetivos de la organización, las nuevas medidas. Por ejemplo, los ficheros deberán estar inscritos en la AEPD, con la intención de que exista el feedback oportuno. Los contratos que empiece a redactar la empresa, por otro lado, deberán cumplir con las nuevas obligaciones promovidas por el RGPD. Una de ellas es la sustitución del consentimiento tácito para el tratamiento de los datos por el expreso. Asimismo, se añadirán otras cláusulas que también entran o se encontraban en vigor, como las relativas a los derechos ARCO. Finalmente, todas las medidas ejecutadas quedarán resumidas en el Documento de Protección de Datos, que resultará útil como carta de presentación en la materia por parte de la empresa.
3ª fase
Cuando llegues a ella, ya podrás dar por hecho que la protección de datos de tu empresa se ajustará a la legalidad. Es el paso en el que evaluará si las nuevas medidas que ya se están aplicando resultan efectivas. Incluso se pueden revisar ciertos fallos. Estos modelos protectores están sujetos a evoluciones continuas, puesto que las amenazas y brechas de seguridad, como las que provocan las técnicas de ingeniería social, no dejan de ser perfeccionadas. Una empresa que se toma en serio la protección de la información, mejora su reputación interna y externa, por lo que pueden crecer su productividad y demanda.
En definitiva, la consultoria LOPD te aporta las herramientas que requieres para que la información de tu empresa fluya con seguridad.
